日本ユニバーサル電気 株式会社（以下「当社」といいます。）は製造業を始め、LED照明、人材派遣事業並びに職業紹介事業を運営する会社となります。
当社は、事業として取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守し個人情報を取り扱う事業者として、
なすべきことについて以下のとおり定め実行し維持して参ります。
| 1. | 当社は全ての事業で取り扱う個人情報に関して「個人情報の保護に関する法律」、国が定める指針及びその規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム…要求事項」（JISQ15001）に準拠した管理体制を策定し、運用します。 |
| 2. | 当社は、人材派遣業に関する事業並びに雇用等において取り扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた 個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。 |
| 3. | 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対しても合理的な安全対策及び是正措置を講じます。 |
| 4. | 当社は本人から当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、削除、利用停止に対して遅滞なく対応致します。 |
| 5. | 当社は個人情報を取得させていただく皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情・ 相談窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用致します。 |
１項 当社は、取扱職種の範囲等（※）に関する限り、日本国内の求人申し込みについて受理します。
ただし、その申込みの内容が法令に違反や、賃金、労働時間等の労働条件が通常の労働条件と比べて著しく不適当である場合には受理しません。
２項 求人の申し込みは、所定の求人票により、お申し込みください。
お申込みは郵便、電子メールにて承ります。
３項 求人の申し込みの際には、業務内容、賃金、労働時間、そのほか雇用条件をあらかじめ書面の交付又は電子メールの使用により明示してください。
ただし、紹介の実施について緊急の必要があるためあらかじめ書面の交付又は電子メールの使用による明示ができないときは、
当該明示すべき事項をあらかじめこれらの方法以外の方法により明示してください。
４項 求人受付の際には、受付手数料を、別表の料金表に基づき申し受けます。
一度申し受けました手数料は、紹介の成否にかかわらずお返し致しません。
※取扱職種の範囲等 | |
| 取扱職種 | 全職種 |
| 取扱地域 | 国内 |
以下に該当する求人者からの学校卒業見込み者等であることを条件とした求人は取り扱わない。
若者雇用促進法第１１条によって、公共職業安定所が求人不受理とすることができる求人者に該当する旨の自己申告があった求人者
令和2年04月07日 事業所名：日本ユニバーサル電気 株式会社 代表取締役社長 志村 秀雄
日本ユニバーサル電気 株式会社 代表取締役社長 志村 秀雄
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 人材派遣事業 職業紹介事業 にてお預かりした個人情報 | ■派遣または紹介時のスキル・業務経験等の確認のため ■適切な就業先の選定・面接等の連絡のため ■派遣先または紹介先へ身分の紹介のため ■給与支払等の業務管理のため ■当社へのお問合せ対応のため ■当社から重要なお知らせを確実にお届けするため |
| 応募された方の個人情報 | ■採用選考に関する手続き ■各種お問合せへの回答 |
| 従業員の個人情報 | ■人事管理の手続き ■給与管理の手続き ■雇用保険、社会保険等の各種手続き ■各種お問合せへの回答 |
| 取引先企業情報 | ■当社業務の管理、各種連絡 ■ご契約、ご請求等手続き ■各種お問合せへの回答 |
| 採用応募者情報 | ■採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡などに利用するため |
| 退職者情報 | ■退職者との連絡や本人からのお問合せへの対応に利用するため |
| 受託した業務により取得した個人情報 | ■契約及びそれに伴う連絡、業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトからの取得情報 | ■求人者に対する採用の可否を判断、通知するため |
| 当社運営サイトからの登録情報 | ■当社が雇用する求人を案内するため（自社雇用求人のみ適用） |
| その他の情報 | ■個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。 |
保有する個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談やお問合せは、 下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
| 開 示 項 目 | |||||||
| 氏 名 | ご 住 所 | 性 別 | メールアドレス | ||||
| 電 話 番 号 | 生 年 月 日 | 派 遣 履 歴 | 社会保険加入情報 | ||||
| その他：上記項目以外の開示対象個人情報 | |||||||
| お 問 合 せ 先 | |
| 日本ユニバーサル電気 株式会社 派遣・紹介窓口 〒189-0003 東京都東村山市久米川町五丁目21-25 | |
| ご本人が請求する場合（いずれかの複写１部） | ||
| 運転免許証 | パスポート | 健康保険被保険者証 |
| 法定代理人が請求する場合 | |
| 法定代理権があることを確認するための書類 （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証の複写） | １部 |
| 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認する書類 | １部 |
| 委任による代理人の場合 | |
| 委任状 | １部 |
| 本人の印鑑証明 | １部 |
| 【1】 | 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所が当社の登録住所と一致しないなど本人確認が出来ない場合 |
| 【2】 | 代理人による申請に際して代理権の確認が出来ない場合 |
| 【3】 | 所定の申請書類に不備があった場合 |
| 【4】 | 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合 当該個人情報の存続が明らかになることによって ―本人又は第三者の生命、身体、財産に危害が及ぶおそれのあるもの ―違法又は不当な行為を助長し、又は誘発のおそれのあるもの ―国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは 国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの ―犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と権利利害を害するおそれのあるもの |
| 【5】 | 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれのあるもの |
| 【6】 | 当社の業務の適正な実施に著しく支障をおよぼすおそれがある場合 |
| 【7】 | 法令に違反することとなる場合 |
| 【8】 | 社員情報の適正な管理運営のために必要な場合 |
１．有料職業紹介事業において、個人情報を取り扱うことの出来る者は、職業紹介責任者及びソリューション事業部、総務部の職員とする。 個人情報取扱責任者は、職業紹介責任者である「志村 秀雄」とする。 ２．職業紹介責任者は、個人情報を取扱う「１」に記載する事業所内の職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を年１回実施することとする。 職業紹介責任者は、少なくとも5年に１回は 職業紹介責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るように努めることとする。 ３．「１」の個人情報取扱責任者は、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、 その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等、客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うこととする。 更にこれに基づく訂正（削除を含む。以下同じ）の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うこととする。 ４．求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。 尚、個人情報に係る苦情処理担当者は職業紹介責任者「志村 秀雄」とする。
令和2年04月07日改定 日本ユニバーサル電気 株式会社
１．労働者派遣事業に携わる、個人情報を取り扱う事業所内の 従業員 の範囲は、 ソリューション事業部 派遣担当者及び総務部 担当者 とする。 個人情報取扱責任者は 派遣元責任者の「志村 秀雄」とする。 ２． 派遣元責任者は、個人情報を取り扱う 「１」に記載する事業所内の従業員に対し、個人情報の取り扱いに関する教育・指導を年１回実施することとする。 また、派遣元責任者は、少なくとも３年に１回は 派遣元責任者 講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るように努めることとする。 ３． 個人情報取扱責任者 「１」 は、 派遣労働者等から本人の個人情報等について 開示請求があった場合は、 その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等、客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うこととする。 更にこれに基づく訂正（削除を含む。以下同じ） の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うこととする。 また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、派遣元責任者は派遣労働者等への周知に努めることとする。 ４． 派遣労働者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、 苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。 尚、個人情報に係る苦情処理担当者は「志村 秀雄」とする。
令和2年04月07日 改定 日本ユニバーサル電気 株式会社
